Como melhorar as suas videochamadas

17 mar 2020

Cada vez mais pessoas trabalham por meio de home-office, aproveitando das facilidades e praticidade da internet na condução dos negócios e atividades profissionais, e, nas últimas semanas, o trabalho remoto tem se tornado alternativa para as empresas que pretendem proteger os seus colaboradores dos riscos do Coronavirus (COVID-19), permitindo que parte da rotina dos negócios sejam mantidas, como reuniões.

Isso é possível através de aplicativos como Google Hangouts, Zoom e Whereby e que funcionam como uma verdadeira plataforma de videochamadas, capazes de reunirem 3 ou mais pessoas em uma reunião totalmente online, cada uma participando no conforto de sua casa e sem limitações geográficas ou de fusos horários.

Além disso, as videochamadas também contribuem para a prevenção do Coronavírus, permitindo que seus colaboradores trabalhem sem se exporem à aglomerações em ruas e nos meios de transportes.

Porém, trabalhar em casa também pode trazer imprevistos, recentemente uma entrevista do analista político britânico Robert Kelly para o canal de TV BBC viralizou após ter sido interrompida:

Assim, ao realizar uma videochamada em sua casa, é importante adotar alguns cuidados fundamentais para evitar transtornos que possam atrapalhar a reunião ou até mesmo prejudicar a sua reputação profissional:

  • Escolha um ambiente confortável

  • Antes de fazer uma videochamada, certifique-se de escolher um ambiente confortável, arejado, bem iluminado e que permita que você fique sentado durante toda a reunião com conforto, escolhendo uma cadeira ou poltrona com ergonomia adequada, que não canse e nem machuque as costas.

  • Minimize distrações

  • Procure minimizar as distrações durante as suas videochamadas: no caso do analista britânico Robert Kelly, a porta do escritório, embora fechada, não estava trancada, facilitando a entrada das crianças, é importante se assegurar de não ser interrompido a todo o momento, se morar com mais pessoas, comunique que está em reunião.

    Também é importante se assegurar que ruídos externos, como trânsito ou obras, não prejudiquem a videochamada, se possível, escolha um cômodo que esteja mais afastado das fontes sonoras.

  • Faça videochamadas a qualquer momento

  • Uma das principais vantagens de trabalhar alocado em uma empresa é o dinamismo: se precisa resolver algo, é fácil chamar o colega sentado na mesa ao lado, mas isso não precisa ser descartado no Home-Office: faça videochamadas a qualquer momento, inclusive entre colaboradores internos e parceiros externos, e isso sem precisar se preocupar com deslocamentos e gastos de combustível.

  • Se familiarize com os aplicativos de videochamadas

  • Existem vários aplicativos de videochamadas, como Google Hangouts e Zoom, e todos eles possuem características únicas que vão além de simplesmente exibirem vídeos: eles trazem recursos que permitem destacar uma apresentação no seu notebook, silenciar o microfone ou alternar o tipo de visualização de câmera, entre outros, e é importante que você se familiarize com todas essas funções antes da sua primeira reunião.

  • Vista-se apropriadamente

  • Não é porque você está trabalhando em casa que não deve transmitir uma sensação de profissionalismo: pelo contrário, é importante que, durante a videochamada, você se vista apropriadamente, seguindo as regras de vestimentas da sua empresa, afinal, naquele instante, você está a serviço dela e não vai soar bem aparecer de pijama em uma reunião importante.

    Além disso, é importante agir como se estivesse em uma reunião presencial: aja com educação, olhe nos olhos, evite interromper sem pedir licença, tudo isso ajuda a transmitir uma boa imagem profissional.

    Com essas dicas, você e seus colaboradores vão conseguir maximizar o aproveitamento do trabalho home-office, tendo videoconferências e reuniões de sucesso e sem deixar de lado a saúde e segurança.

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